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Elektronische Kommunikation mit der Stadt Gütersloh

Zur einfachen und schnellen Kommunikation sind alle Organisationseinheiten sowie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Gütersloh per E-Mail direkt erreichbar. Allerdings können Sie über diese E-Mail-Adressen keine verbindlichen Anträge und sonstigen Erklärungen an uns richten.

Die Stadt Gütersloh eröffnet mit ihrem Internetauftritt und der Veröffentlichung der      E-Mail-Adressen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter nicht die elektronische Kommunikation nach Paragraphen 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes NW.

Für formfreie Vorgänge und Anfragen können Sie gerne die veröffentlichten E-Mail-Adressen nutzen.

Kommunikation im Rahmen der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie

Für Verfahren im Rahmen der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie (Richtlinie 2006/123/EG – EU-DLR) können Sie rechtsverbindliche E-Mails über die zentrale E-Mail-Adresse eu-dlr E-Mailadresse an die Stadt Gütersloh senden.

Zur technischen Umsetzung der rechtsverbindlichen und sicheren Kommunikation haben wir eine virtuelle Poststelle (VPS) eingerichtet.

Die E-Mail einschließlich Anhängen muss elektronisch signiert sein. Dadurch entwickelt die elektronische Form die gleiche Rechtswirkung wie eine unterschriebene Papierform.

Signaturen folgender Zertifizierungsdiensteanbieter (Trust Center) können von uns derzeit auf Echtheit und Gültigkeit geprüft werden:

  • S-Trust
  • DATEV eG
  • D-Trust
  • TeleSec
  • TC TrustCenter
  • Deutsche Post Com

Bitte haben Sie Verständnis, dass Signaturen anderer Anbieter zur Zeit nicht zugelassen werden können. Sofern Sie andere Signaturen als die vorstehend genannten verwenden, ist die Rechtsverbindlichkeit nicht gegeben.

Zur Sicherung der Vertraulichkeit können Sie die Mitteilungen verschlüsseln. Dadurch wird verhindert, dass E-Mails von Unbefugten mitgelesen oder unbemerkt verändert werden. Das Verschlüsselungsverfahren „Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME)“ wird von uns unterstützt.

Die Gesamtgröße der eingehenden E-Mails ist begrenzt. Sollten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden.

Zurzeit wird nur das Dateiformat PDF (Adobe Acrobat bis Version 8) unterstützt.

Verwenden Sie Dateiformate, die von den vorgenannten abweichen, so kann Ihre E-Mail nicht bearbeitet werden. Sollte eine Bearbeitung Ihrer E-Mail nicht möglich sein, dann werden wir Sie schnellstmöglich darüber informieren.

Die vorgenannten Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Gütersloh. Sie gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. anderen Behörden oder Institutionen.

Öffentliche Schlüssel

Offizielles Onlineportal der Stadt Gütersloh | Datum: Fri, 24. October 2014