Eheurkunde oder Lebenspartnerschaftsurkunde beantragen

Die Eheurkunde beweist die Eheschließung zweier Menschen und enthält die Vor- und Familiennamen zum Zeitpunkt der Eheschließung und zuvor, Ort und Tag der Geburt der Ehegatten und Ort und Tag der Eheschließung.

Sie können die Eheurkunde in folgenden Formen erhalten:

• Eheurkunde (A4 oder A5 Format)

• internationale Eheurkunde (mehrsprachig)

• beglaubigte/r Abschrift/Ausdruck aus dem Eheregister

Ein/e beglaubigte/r Abschrift/Ausdruck aus dem Eheregister gibt alle Daten wieder, die das Standesamt im Zusammenhang mit der Ehe eingetragen hat.

Sie erhalten die Eheurkunde oder den beglaubigten Registerausdruck einschließlich eventuell vorhandener Randbemerkungen als neuen Ausdruck aus dem elektronischen Register (sofern bei Ihrem Standesamt bereits geführt).

Für Lebenspartnerschaften können analog zur Eheurkunde Lebenspartnerschaftsurkunden und beglaubigte Abschriften aus dem Lebenspartnerschaftsregister ausgestellt werden. Diese beinhalten Angaben zu den (gleichgeschlechtlichen) Lebenspartnern, der Namensführung und das Datum und den Ort der Begründung der Partnerschaft.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine Bescheinigung über die Namensführung zu beantragen. Diese Bescheinigung enthält lediglich die Information über die Änderung von Namen.

• für das erste Exemplar 16 Euro

• für jedes weitere identische Exemplar 8 Euro

• exklusive Auslagen

Wenn Sie nachweisen können, dass Sie die Eheurkunde für staatliche Sozialleistungen benötigen, ist die Urkunde kostenlos.

Für Eheurkunden gilt eine Aufbewahrungsfrist von 80 Jahren.

Ältere Urkunden können im Stadtarchiv eingesehen werden.

Eheurkunden enthalten persönliche Daten, daher unterliegt deren Ausstellung datenschutzrechtlichen Beschränkungen. Antragsberechtigte sind:

• die Ehegattin oder der Ehegatte oder die Lebenspartnerin bzw. der Lebenspartner (im Sinne des Gesetzes über die Eingetragene Lebenspartnerschaft (Lebenspartnerschaftsgesetz - LPartG), auf die oder den sich die Urkunde bezieht

• die Eltern

• die direkten Vorfahren und Nachkommen der betroffenen Person (in direkter Linie)

• Geschwister mit berechtigtem Interesse

• Antragstellende müssen mindestens 16 Jahre alt sein

 Andere Personen, also auch nähere Verwandte wie Tanten und Onkel, erhalten eine Urkunde nur dann, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen können (zum Beispiel durch ein Schreiben des Nachlassgerichts, gerichtliches Urteil oder vollstreckbaren Titel).

• Personalausweis oder Reisepass

• bei schriftlicher Beantragung eine Kopie

• bei Online-Beantragung elektronisch authentifizierter Personalausweis

Bei Beantragung bzw. Abholung durch eine Vertreterin oder einen Vertreter benötigen Sie die schriftliche Vollmacht der berechtigten Person, deren Personalausweis oder Reisepass und den Personalausweis oder Reisepass der Vertreterin bzw. des Vertreters, für andere Personen oder Institutionen einen Nachweis ihres rechtlichen Interesses.

Bis zu 14 Werktagen

Die Eheurkunde bzw. Lebenspartnerschaftsurkunde wird ausschließlich von dem Standesamt ausgestellt, bei dem die Ehe bzw. Lebenspartnerschaft beurkundet wurde.

Die Beantragung erfolgt schriftlich per Online-Beantragung, formlos per E-Mail, per Post oder Fax. Sie fügen Ihren Personalausweis oder Reisepass als Foto oder Scan dem Schreiben bei. Die Gebühr zahlen Sie entweder direkt bei der Online-Beantragung oder Sie erhalten einen Gebührenbescheid mit der Urkunde über den Postweg.

In allen Fällen der schriftlichen Beantragung und Online-Beantragung, sollten folgende Angaben enthalten sein:

• Name, Vorname

• Eheschließungsdatum und –Ort

• Verwandtschaftsverhältnis zu der angegebenen Person

• Standesamt und Beurkundungsnummer (wenn bekannt)

• Anschrift

• Kontaktdaten für Rückfragen

• Beantragungsgrund

Das gewünschte Dokument wird Ihnen nach abschließender Bearbeitung über den Postweg zugestellt.

Die Kontaktdaten und weitere Informationen des Standesamtes Gütersloh finden Sie auf unserer Homepage.

Informationen des Bundesministeriums des Innern zum Personenstandsrecht