Zu den Kernaufgaben des Stadtarchivs Gütersloh zählt die dauerhafte Sicherung von Schrift- und Sammlungsgut der Stadtverwaltung und anderer städtischer Einrichtungen seit 1809.
Auch die Anlage und Archivierung von Sammlungen nichtkommunaler Herkunft gehört zu den Aufgaben des Stadtarchivs.
Die Überlieferung der städtischen Akten beginnt, von wenigen Ausnahmen abgesehen, mit dem Jahr 1809 und enthält Schriftgut des ehemaligen Amtes Gütersloh von 1842 bis 1910 und die Protokolle der städtischen Gremien einschließlich der eingemeindeten Stadtteile ab 1832. Die Archivalien umfassen insgesamt 9 mit Buchstaben gekennzeichnete Aktenbestände:
Bestand A Gütersloher Verwaltungsregistratur 1809 - 1843
Bestand B Stadtverwaltung 1843 - 1910
Bestand C Amtsverwaltung 1843 - 1910
Bestand D Stadtverwaltung 1910 - 1958
Bestand E Stadtverwaltung 1958 - 2010
Bestand F Stadtverwaltung ab 2010
Bestand G Amt Avenwedde 1914 - 1969 (abgelegte Registratur)
Bestand H Gemeinden Isselhorst, Hollen, Niehorst, Ebbesloh bis 1969 (Registratursplitter)
Bestand S kleine Einzelerwerbungen
In allen Aktenbeständen kann vor Ort mit Hilfe des Programms AUGIAS-Archiv recherchiert werden. Für die Bestände A, B, C und die historischen Ratsprotokolle (1851 - 1910) können die Findbücher über das Portal archive.nrw eingesehen werden.
Neue Findbücher werden nach der Bearbeitung ebenfalls auf dem Portal veröffentlicht.
Literatur zur Orts- und Landesgeschichte, Quellenverzeichnisse, Bibliographien, Lexika, plattdeutsche Literatur. Alle im Archiv vorhandenen Bücher können über den Katalog der Stadtbibliothek recherchiert werden.
Verwaltungsdrucksachen, Fest- und Jubiläumsschriften von Vereinen, Firmen, Verbänden, Personen, kleine Veröffentlichungen zur Stadt- und Regionalgeschichte, z.Zt. insgesamt ca. 8500 Exemplare, die über eine Datenbank erschlossen sind.
Plakate von politischen und kulturellen Veranstaltungen, Aufrufe und Bekanntmachungen seit 1914.
Gebietskarten, Stadtpläne, Katasteraufnahmen ab dem 17. Jahrhundert (z.T. Nachdrucke), Bauzeichnungen und Zeichnungen technischer Geräte.
Ca. 40.000 Fotos und 10.000 Diapositive ab 1880, u. a. Porträts, Straßenansichten, öffentliche Gebäude, Betriebe, Jubiläums- und Festveranstaltungen, Postkarten und Luftaufnahmen.
Gemälde und Kunstmappen verschiedener lokaler Künstler darunter u. a. Heinz Beck, Otto Winkelsträter, Paul Meinberg, Christian Pundsack, Paul Westerfrölke, Gerd Ulrich, Joan Moreno.
Alte und neue Flugschriften, Handzettel, Programme, Einladungen, Informations- und Werbedrucksachen aus allen Bereichen des städtischen Lebens.
Findbuch auf dem Portal archive.nrw
Zeitschriften und Periodika zur Orts-, Regional- und Landesgeschichte.
Zur Zeit in 483 Mappen Presseartikel der Neuen Westfälischen, Glocke und Westfalenblatt, nach Themen und Betreffen geordnet.
Das Stadtarchiv sammelt die Originalausgaben der im Stadtgebiet erschienenen Tageszeitungen, Stadtteilzeitungen und Anzeigenblätter. Von den aus Sicherheits- und konservatorischen Gründen auf 16-mm-Rollfilm und auf Mikrofiches verfilmten Beständen werden gegen Entgelt Rückvergrößerungen (Kopien) erstellt.
Folgende Zeitungen und Anzeigenblätter werden vorgehalten:
Stadt Gütersloh
Der Bürgermeister
Berliner Straße 70
33330 Gütersloh
T: +49 5241 / 82-1
F: +49 5241 / 82-2044
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