Neues Online-Portal vereinfacht Betreuungsplatzvergabe

Die Stadt Gütersloh geht neue Wege, um die Anmeldung für Betreuungsplätze in Kindertageseinrichtungen und der Kindertagespflege einfacher und übersichtlicher zu gestalten. Mit dem neuen Online-Portal webKita wird die bisherige Plattform KIVAN abgelöst. „Die Einrichtung dieses Portals wird die Anmeldung für Eltern erleichtern und transparenter machen und bietet Trägern gleichzeitig eine effizientere Organisation dieses Prozesses“, so Guido Bolz, Leiter des städtischen Fachbereichs Tagesbetreuung von Kindern. Die neue Plattform startet zum 16. Dezember. Die bisherige - KIVAN - kann noch bis Freitag, 15. November, genutzt werden.

Eltern erreichen die neue Plattform ab dem 16. Dezember über webkita.guetersloh.de. Dort erhalten sie ein persönliches Konto. Darüber kann die Bedarfsanmeldung für Betreuungsplätze einfach online vorgenommen und der aktuelle Stand der Bearbeitung jederzeit im Blick behalten werden. Bis zu fünf Prioritäten lassen sich setzen, um die Chancen auf einen Platz in der Wunscheinrichtung zu erhöhen. Ein großer Vorteil: Sobald ein freies Platzangebot vorliegt, werden Eltern direkt über das Portal benachrichtigt – das lästige Warten auf Post oder Telefonanrufe entfällt.

Nur noch bis Freitag, 15. November, besteht die Chance eine Anmeldung über KIVAN zu erstellen. Alle bis dahin in KIVAN abgegebenen Bedarfsanmeldungen werden dann automatisch in die neue Plattform übertragen, sodass keine Daten verloren gehen. Eltern, die bereits eine Bedarfsanmeldung über KIVAN erstellt haben, werden zudem automatisch angeschrieben und erhalten die Möglichkeit, ihr persönliches Elternkonto in webKita zu aktivieren. Ab Mitte Dezember ist die Anmeldung dann nur noch über webKita möglich.

Mit der Annahme eines Platzes werden die Daten automatisch an die Elternbeitragsberechnung weitergeleitet. Eltern haben zudem die Möglichkeit, ihr Jahreseinkommen selbst anzugeben, um den voraussichtlichen Elternbeitrag zu berechnen. Die entsprechenden Bescheide und Informationen erhalten sie bequem digital – einfach, schnell und papierlos. Ein besonderer Vorteil von webKita ist die Unterstützung von verschiedenen Sprachen. Die Anwendung passt sich der Spracheinstellung des Browsers an, wodurch sie auch Eltern mit begrenzten Deutschkenntnissen die Nutzung erleichtert. So wird der Anmeldeprozess für alle Eltern transparent und zugänglich gestaltet.

„Mit webKita setzt die Stadt auf eine moderne, familienfreundliche Lösung, die den Anmeldeprozess übersichtlicher, schneller und unkomplizierter macht“, so Guido Bolz. Dennoch soll das Digitale das Persönliche nicht gänzlich ablösen. Eltern werden auch weiterhin die Möglichkeit bekommen, Kindertageseinrichtungen vor Ort zu besuchen und die pädagogischen Fachkräfte persönlich kennenzulernen, beispielsweise bei einem Tag der offenen Tür der Kitas oder nach Terminabsprache. Weitere ausführliche Informationen erhalten Interessierte auf der städtischen Webseite "Tagesbetreuung von Kindern".