Herzlich Willkommen im Standesamt der Stadt Gütersloh!
Von der Eheschließung, über die Geburt bis zum Sterbefall - das Standesamt begleitet Sie in vielen Lebenslagen.
Auf diesen Seiten finden Sie Informationen zu folgenden Themenbereichen: Personenstandsurkunde, Eheschließung, Geburt, Sterbefall und Namenserklärung.
Sollten Sie das Gesuchte hier nicht finden können oder weitere Fragen haben, kontaktieren Sie gerne das Team des Standesamtes.
Ausstellung von Personenstandsurkunden (Geburtsurkunden, Sterbeurkunden, Eheurkunden, Personenstandsregisterauszüge)
Hin und wieder müssen Tatsachen und Ereignisse durch Personenstandsurkunden nachgewiesen werden.
Die Standesämter stellen aus den bei Ihnen geführten Personenstandsregistern beweiskräftige Urkunden, beglaubigte Registerauszüge und Registerabschriften her.
- Geburtsurkunden (letzte 110 Jahre)
- Eheurkunden (letzte 80 Jahren)
- Lebenspartnerschaftsurkunden seit 2001-2017
- Sterbeurkunden (letzte 30 Jahre)
- internationale/mehrsprachige Geburts-, Ehe-, und Sterbeurkunden
Sämtliche Urkunden erhalten Sie bei dem Standesamt, das diesen Personenstandsfall beurkundet hat, z. B. die Geburtsurkunde erhalten Sie bei dem Standesamt, wo Sie geboren wurden.
Wird die Geburtsurkunde im Ausland benötigt, kann auch eine internationale Geburtsurkunde ausgestellt werden. Diese enthält dieselben Angaben wie die Geburtsurkunde, wird aber mehrsprachig ausgestellt. Sollten weitere Angaben wie Geburtszeit, leibliche Eltern bei Adoptivkindern usw. benötigt werden, kann eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister beantragt werden.
Alle obenstehenden Urkunden können schriftlich per E-Mail beim Standesamt Gütersloh beantrag werden oder über das Bürgerportal der Stadt Gütersloh.
Auf telefonischen Zuruf können keine Personenstandsurkunden ausgestellt werden.
Die Bearbeitungszeit beträgt bis zu 14 Werktage.
Nach Ablauf der gesetzlichen Frist zur Aufbewahrung der Personenstandsregister (siehe oben), werden diese an das zuständige Stadtarchiv Gütersloh übergeben.
Von da an hilft das Stadtarchiv Gütersloh weiter.
Standesamt Online
Anforderung von Personenstandsurkunden
Anmeldungen von Eheschließungen
Wenn sich zwei Personen dazu entschließen (standesamtlich) zu heiraten, müssen sie nicht wie früher das Aufgebot bestellen. Seit einigen Jahren ist statt dessen eine Anmeldung zur Eheschließung erforderlich. Diese kann frühestens sechs Monate vor der standesamtlichen Trauung erfolgen. Die Eheschließung ist bei dem Standesamt, in dessen Bezirk einer der beiden Verlobten seinen Haupt- oder Nebenwohnsitz hat, anzumelden. Sollten mehrere Wohnsitze vorliegen, sollte nach Möglichkeit das Standesamt ausgewählt werden, bei dem die Hochzeit stattfinden soll.
In der Villa Bartels bieten wir Ihnen Trauungen zu folgenden Zeiten an:
• Donnerstag: vormittags
• Freitag: vormittags und nachmittags
• Jeden 1. und 3. Samstag im Monat
Bitte beachten Sie, dass für Eheschließungen außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten der Stadtverwaltung, die Ihnen als Zusatzservice seitens des Standesamtes angeboten werden, zusätzliche Gebühren anfallen.
Dies betrifft:
• Freitag: nachmittags
• Jeden 1. und 3. Samstag im Monat
Weitere Hinweise entnehmen Sie der Gebührensatzung für Leistungen des Standesamtes Gütersloh vom 20.09.2024, die Ihnen als Download zur Verfügung steht.
Sie wollen in Gütersloh heiraten?
Über den Traukalender der Stadt Gütersloh können Sie einen Termin für Ihre Eheschließung bis zu 12 Monate im Voraus online reservieren.
Nutzen Sie die Möglichkeit, nach einem bestimmten Datum im Bereich der freien Termine zu suchen.
Online Traukalender
Für weitere Informationen rund um das Thema "Anmeldung zur Eheschließung", besuchen Sie gerne unsere Seiten unter der Rubrik: Mehr zum Thema - Standesamt.
Standesamt
Berliner Str. 70
33330 Gütersloh
Telefon +49 5241 / 82-3191
Fax +49 5241 / 82-3536
stndsmtgtrslhd
Ehefähigkeitszeugnis
Wenn Deutsche, heimatlose Ausländer, Asylberechtigte, ausländische Flüchtlinge und Staatenlose im Ausland heiraten wollen, müssen sie in vielen Staaten ein deutsches Ehefähigkeitszeugnis vorlegen.
Ob ein Ehefähigkeitszeugnis benötigt wird, sollte beim ausländischen Standesamt, bei der ausländischen Vertretung in der Bundesrepublik Deutschland oder auch bei der deutschen Vertretung im Eheschließungsstaat erfragt werden. Das Ehefähigkeitszeugnis kann beim Standesamt Gütersloh beantragt werden, wenn mindestens einer der beiden Verlobten Deutscher mit Haupt- oder Nebenwohnsitz in Gütersloh ist.
Eine Beantragung über das EfA-Prinzip (Einer-für-Alle) ist ebenfalls über folgenden Link möglich:
Ehefähigkeitszeugnis beantragen
Bei Fragen nehmen Sie gerne Kontakt zum Team des Standesamtes auf.
Standesamt
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Beurkundungen von Geburten
Sie erwarten ein Kind oder sind gerade Eltern geworden?
Wird Ihr Kind in einem Gütersloher Krankenhaus geboren, erhalten wir von dort eine Geburtsanzeige, die angibt, wann und wo das Kind geboren worden ist und wer seine Eltern sind. Wenn Ihr Kind zu Hause zur Welt kommt, rufen Sie uns bitte an.
Das Städtische Klinikum und das Elisabeth Hospital nehmen Ihre Unterlagen entgegen und bringen diese als Service für Sie zum Standesamt.
Um die Geburt zu beurkunden, benötigen wir von Ihnen Unterlagen, die davon abhängen ob Sie:
- miteinander verheiratet sind
- nicht miteinander verheiratet sind
- ein Elternteil oder beide eine andere Staatsangehörigkeit haben
- ein Elternteil oder beide zur Gruppe der Spätaussiedler gehören
- ihr Kind zuhause geboren wurde
Gegebenenfalls können weitere Unterlagen erforderlich werden, bevor Urkunden für Ihr Kind ausgestellt werden können.
Erst wenn alle Unterlagen und Erklärungen vorliegen, kann die Geburt Ihres Kindes beurkundet werden.
Die fertigen Geburtsurkunden können Sie in dem jeweiligen Krankenhaus abholen. Sie erhalten in der Regel 3 Geburtsurkunden und 3 kostenfreie Geburtsurkunden zur Vorlage bei der Krankenkasse, Elterngeldstelle und Kindergeldstelle. Weitere Urkunden können beim Standesamt per E-Mail oder über das Bürgerportal beantragt werden.
Bei Fragen nehmen Sie gerne Kontakt zum Team des Standesamtes auf.
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Beurkundungen von Sterbefällen
Verstirbt eine Person in Gütersloh, so wird der Sterbefall vom Standesamt Gütersloh beurkundet.
Grundlage hierfür ist die Sterbefallanzeige in der neben den Personenstandsangaben auch Informationen zum Ort und Zeitpunkt enthalten sind.
Wird die Sterbeurkunde im Ausland benötigt, kann auch eine internationale Sterbeurkunde ausgestellt werden. Diese enthält dieselben Angaben wie die Sterbeurkunde, wird aber mehrsprachig ausgestellt.
In fast allen Sterbefällen wird sich ein Bestattungsunternehmen um die Abwicklung der Formalitäten kümmern. Die erforderlichen Unterlagen können die Bestatter an der Infotheke im Rathaus abgeben oder in den Briefkasten einwerfen.
Die Sterbeurkunden werden dem Bestatter zugeschickt.
Ferner ist es möglich, eine beglaubigte Abschrift aus dem Sterberegister zu beantragen. Die Sterbeurkunde wird jeweils von dem Standesamt ausgestellt, bei dem der Todesfall beurkundet wurde.
Für Sterbeurkunden gilt eine Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren, alle älteren Urkunden können im Stadtarchiv eingesehen werden.
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Namensänderungen/familienrechtliche Erklärungen
Für die Änderung eines Namens gibt es vielfältige gesetzliche Grundlagen. Das Standesamt ist in vielen Fällen für die Beurkundungen bzw. beglaubigten Erklärungen zuständig.
Ob und in welcher Form eine Namenserklärung bzw. Namensänderung möglich ist, muss im Einzelfall durch das zuständige Standesamt geprüft werden.
Namensrechtliche Erklärungen sind grundsätzlich unwiderruflich. Bitte nehmen Sie im Vorfeld Kontakt zu dem zuständigen Standesamt auf, um feststellen zu können, ob die gewünschte Namensänderung aufgrund gesetzlicher Grundlagen möglich ist und welche Unterlagen für die entsprechende Erklärung zur Namensführung vorgelegt werden müssen.
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Änderung der Angabe des Geschlechts und der Vornamen nach dem Selbstbestimmungsgesetz
Mit dem neuen Selbstbestimmungsgesetz (SBGG) soll es ab dem 1. November 2024 einfacher werden, den Eintrag über das eigene Geschlecht und den Vornamen ändern zu lassen. Die Absicht zur Erklärung muss drei Monate vorab schriftlich bei dem Standesamt angemeldet werden, bei dem die Erklärung abgegeben werden soll.
Ziel dieses Gesetzes ist es,
- die personenstandsrechtliche Geschlechtszuordnung und die Vornamenswahl von der Einschätzung dritter Personen zu lösen und die Selbstbestimmung der betroffenen Person zu stärken,
Personen, deren Geschlechtsidentität von ihrem Geschlechtseintrag im Personenstandsregister abweicht, können gegenüber dem Standesamt erklären, dass die Angabe ihres Geschlechts in einem deutschen Personenstandseintrag geändert werden soll.
Die Geschlechtsangabe kann weiblich, männlich oder divers lauten oder es kann auf eine Geschlechtsangabe verzichtet werden.
Mit der Erklärung sind ein neuer Vorname oder mehrere Vornamen, dem gewählten Geschlecht entsprechend, zu bestimmen.
Die persönliche Erklärung kann frühestens drei Monate bis maximal sechs Monate nach Eingang der Anmeldung abgegeben werden und bedarf der öffentlichen Beglaubigung.
Eine formlose Erklärung ist nicht möglich.
Vor Ablauf eines Jahres nach der Erklärung über die Änderung des Geschlechtseintrags und der Vornamen kann grundsätzlich keine erneute Erklärung abgegeben werden.
Bei Fragen nehmen Sie gerne Kontakt zum Team des Standesamtes auf.
Standesamt
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Fax +49 5241 / 82-3536
Neues Namensrecht ab dem 01.05.2025
Am 1. Mai 2025 trat das neue Namensrecht in Kraft. Es eröffnet neue Freiheiten bei der Namenswahl. Insbesondere haben Familien ab jetzt die Möglichkeit, einen echten Doppelnamen zu wählen.
Außerdem wird es Stief- und Scheidungskindern in bestimmten Fällen erleichtert, ihren Namen zu ändern.
Im Einzelnen treten folgende Änderungen in Kraft:
- Einführung echter Doppelnamen für Ehepaare und Kinder
- Erleichterung der Namensänderung für Stief- und Scheidungskinder
- Änderung des Geburtsnamens als Volljähriger
- Geschlechtsangepasste Familiennamen
- Geburtsnamen nach friesischer und nach dänischer Tradition
- Kein Zwang zur Namensänderung nach Erwachsenadoption
- Anknüpfung an gewöhnlichen Aufenthalt für internationales Namensrecht
Ob und in welcher Form eine Namenserklärung bzw. Namensänderung möglich ist, muss im Einzelfall durch das zuständige Standesamt geprüft werden.
Bei Fragen nehmen Sie gerne Kontakt zum Team des Standesamtes auf.
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standesamt@guetersloh.de
Das "Einer-für-Alle" Prinzip (kurz EfA)
Das „Einer-für-Alle“ Prinzip (kurz Efa) bedeutet, dass ein Land oder eine Allianz aus mehreren Ländern eine Leistung für die Bürger:innen zentral entwickelt und betreibt – und diese anschließend anderen Ländern und Kommunen zur Verfügung stellt, die den Dienst dann mit nutzen können.
Damit ist das Standesamt Gütersloh Teil eines länderübergreifenden Modernisierungsschritts im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG).
Mit dem Efa-Prinzip haben Sie die Möglichkeit Ihre Eheschließung völlig unabhängig von Öffnungszeiten bequem von zu Hause aus rund um die Uhr anzumelden. Auch die Beantragung eines Ehefähigkeitszeugnisses oder die Nachbeurkundung Ihrer Eheschließung im Ausland können Sie über das Efa-Prinzip durchführen.
Die Sicherheit der Daten wird dabei durch die Nutzung der Online-Ausweisfunktion sowie durch die verschlüsselte Übertragung der Informationen gewährleistet. Darüber hinaus trägt dieser Service dazu bei, die Verwaltung zu entlasten, da er Behördengänge reduziert und somit Kapazitäten für andere Anliegen schafft.
Ehefähigkeitszeugnis beantragen
Eheschließung voranmelden
Eheschließung anmelden
Eheschließung nachbeurkunden
Lebenspartnerschaftsurkunde beantragen
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